学生 必须 在访问办公室登记，以获得住宿和辅助技术. 联络处 不能 联系那些可能需要住宿的学生. 注册是学生的责任.
根据学术目录, “要求替换课程……必须包含具体的理由.“在某些情况下, 残疾学生可以要求更换课程，以消除障碍. 下面是请求课程替换的过程. 建议学生在意识到可能需要更换课程时尽快提交申请，并且至少在学生预计参加正在考虑的课程之前一个学期提交申请.
1. 学生填写以下表格，并提交必要的残疾文件，以支持该请求，如果文件尚未与访问办公室存档. 除了残疾证明文件, 学生可能会被要求提供成绩单(中学和/或大专)，以便收集与申请相关的信息.g.(一门课程以前的尝试).
2. 一旦收到请求和所有请求的支持文件, 审查程序将开始. 第一级审查将确定学生是否有影响其成功完成课程基本功能的残疾，尽管实施了合理的便利和善意的努力. 第一级审查过程可能需要长达4周，因为, 在某些情况下, 这些文件将被送到摄政学习障碍中心(rrcld)进行审查.
所有核心数学替换的请求都必须根据USG政策由rrcld进行审查. 所有其他课程替换请求, 根据残疾类型审查文档. 对于学习障碍(e.g., 学习障碍, 注意缺陷多动障碍, 广泛性发育障碍, 后天性脑损伤, 及心理障碍), 这些文件将被送到rld. 对于身体上的残疾, 医学的或感官的, 文件将由接入处的相应服务提供商进行审核.
3. 如果文档不支持课程替换的请求, 学生将被书面通知，包括决定的原因，以便学生有机会提交额外的文件，如果合适的话.
4. 如果文件支持考虑课程替换的请求, 入学办公室主任将通知学生该流程将转至二级审查. 第二级审查是为了确定课程替代是否合理，考虑到具体的学习课程和, 如果是这样的话, 什么课程是合适的替代课程. 此审查可能需要额外的4周时间来召集适当的学术代表会议.
为了确定该课程是否代表了学生专业/学习计划的重要组成部分, 访问办公室主任将召开一次
会见下列人员，并会见访问办公室的一名代表:
*申请代修课程的学术系主任或指定人员(e).g.，数学系系主任，教授数学课程)
*学术部门负责人或指定人员, 比如学生的学术顾问, 学生的学位课程
*一名院校委员会的代表，负责监察属核心课程的通识教育课程
如果召集的审查员同意请求是合理的，并且课程替换不会从根本上改变学生正在寻求的学位, 他们将决定替代课程的使用. 只要有可能, 推荐的课程将有助于学习与他们在替代课程中获得的信息相似的信息. 例如, 如果一门外语课程被认为是让学生了解另一种文化的必要条件, 委员会可以推荐一门文化人类学课程.
5. 在召集委员会确定课程替代是一种合理的住宿，不会从根本上改变学位课程，并建议适当的课程替代以满足要求之后, 访问办公室将通知学生，并为学生专业部门的学术顾问和系主任准备一封信. 该学生和召集委员会的成员将被包括在信件中.
根据大学政策, 要求替换课程或放弃课程必须包含具体的理由，并且必须得到学生指导老师的批准, 学生所在专业的系主任和学院院长, 及司法常务官. 如果替代或豁免涉及核心课程课程, 此外，还须经主管学术事务的副校长批准. “申请替换课程/豁免课程”表格, 专业系有售, 必须在正式批准前完成吗.“由访问办公室生成的信件可以作为辅助文件与课程替代/豁免申请表格一起包含，供学院院长进行最终审查, 注册商, 及/或主管学术事务的副校长，视所选修的课程而定.
请注意:
*批准替代申请并不免除这一要求.
*在入学过程中被批准替换课程的学生不会自动被批准替换核心课程或其他课程. 该替代需要根据学生的专业/学习项目重新评估.
*如果学生更改专业/课程，替换可能会被重新评估.